Premessa: non è un libro per la creazione di eventi speciali per il fundraising delle aziende nonprofit (i pochi editati sono in lingua inglese), ma è un testo molto utile per chi vuole imparare l’ABC dell’organizzazione di un evento. Utile il primo capitolo che introduce ad una breve panoramica sul mercato nazionale dell’organizzazione di eventi (società, associazioni di categoria); l’autore prosegue poi con una fitta serie di brevi capitoli, ognuno su un argomento ben specifico. Si va dalla scelta della location, alle modalità di prenotazione per l’evento, alla scelta del catering, alla gestione delle presentazioni. Testo consigliato sicuramente ai responsabili fundraising o campaigning di aziende nonprofit.

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Pier Giorgio Cozzi
Eventi
Lupetti, Milano, 2009
pag. 165,€ 14
Recensione a cura della Redazione

Il libro si suddivide in due parti e termina con un’appendice costituita da utili strumenti operativi per la realizzazione di un evento fra i quali può risultare utile l’elaborazione di un modello per l’analisi dei risultati di un evento. Nella prima parte del testo l’autrice va alle basi della realizzazione di un evento: senza strategia né un piano ben definito l’evento non potrà mai avere successo. Ecco dunque i consigli su come organizzazione una riunione o su come scegliere un’agenzia che organizza eventi. Nel terzo capitolo invece si può trovare il cuore del libro che viene suddiviso nella progettazione strategica e operativa dell’evento, nella sua gestione e nella misurazione dei risultati finali. Specialmente quest’ultimo argomento è molto utile alle aziende nonprofit che vogliono misurare la riuscita dell’evento non tanto in termini di raccolta fondi ma di potenziale comunicativo espresso.

Le aziende nonprofit, i fundraiser e i responsabili della comunicazione vi troveranno una guida utile per pianificare eventi di successo e per comprendere a fondo sia la loro organizzazione che la gestione.

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La magia degli eventi

di Roberta Cocco

Sperling & Kupfer, Milano, 2007

Pag. 222

Il volume è molto ampio e i manager del nonprofit ed i fundraiser potranno trovarvi qua e là spunti di analisi e pianificazione delle attività di comunicazione e marketing.

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Il marketing dello spettacolo

Antonio Foglio

Franco Angeli, Milano, 2005

Pag. 466

L’evento è dunque “contenitore della comunicazione” e nelle aziende nonprofit può vedere anche coinvolti i volontari, risorse preziose da coordinare per una perfetta riuscita della manifestazione. Nel testo, breve manuale pratico di facile lettura, l’autore tratta vari temi fra cui quelli della gestione dei costi e del budget che devono essere stabiliti in modo certo, chiaro e condiviso dagli organizzatori.

Il libro è consigliato a tutti i manager del nonprofit ed ai fundraiser che grazie ad un evento speciale potranno fidelizzare maggiormente i donatori, ringraziarli ed aumentare la conoscenza dell’azienda nonprofit anche ad un pubblico più ampio.

L’organizzazione di un evento, per una azienda nonprofit, ha in sè grandi potenzialità (ringraziare i donatori, lanciare una nuova campagna, ospitare testimonal famosi) ma anche difficoltà, insite proprio nel dare vita ad una “macchina organizzativa” che va gestita nel migliore dei modi.

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Organizzare gli eventi

di Mauro Pecchenino

Il Sole 24 Ore, Milano, 2002

Pag. 112